2024年
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静岡市における保存文書管理支援システムの活用について
―統合文書管理システムを補完する“文継”―
(項目ごとにリンクしています。)
はじめに
1.
静岡市の沿革ならびに文書管理の概要と改善の歩み
1)
静岡市の沿革および行政組織
2)
文書管理担当者の配置および研修
3)
原本性と保管形態
4)
文書庫
5)
マイクロ化の経緯
2.
文書管理事務のコンピュータ化の試み
2-1.
保存文書管理システムの開発
1)
残された問題点と課題解決策
2)
システム化の目的
3)
システム化のための具体的施策と経過
4)
システムの改良と発展
2-2.
統合文書管理システムの導入
1)
導入の契機と目的
2)
システム選定
3)
試用期間
4)
統合文書管理システムの適用範囲
5)
導入時の職員の反応
6)
現在の活用状況
3.
二つの文書管理システムの併用
1)
原本所在管理
2)
保存文書の所在管理における2つのシステムの特徴
3)
併用の理由
4.
文書管理システムの将来への展望
1)
記録媒体の棲み分け
2)
「電子決裁システム」の導入
3)
「統合文書管理システム」と「保存文書管理システム」の相互連携
おわりに
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