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文書管理通信について

本格導入に先駆け平成１６年１月から３月までの３ヶ月間、職員に新システムの操作に慣れてもらう事を狙いとして全庁的に「システム試用期間」を設けました。

テストのためのテストでは中々使ってもらえません。
試用期間中ではありますが、この期間に「統合文書管理システム」で作製した決裁文書等については、正式書類として認めることにしました。この方針は多くの職員に余計な負担をかけずに“使い・慣れ親しんでもらう”という目途には大変有効だったと感じています。無論「試用期間」中のデータは本格稼動前に全て消去しました。