保存文書の保管場所としては、本庁・区役所・蒲原支所の庁舎内書庫各１箇所、外部書庫２箇所、ならびに公文書館１箇所の計７箇所の文書庫で保存管理しております。
この７箇所で３３万冊の収納が可能で、現在２２万冊が保管されています。書庫によってのバラつきはありますが全体としての収納率は約６５％です。