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文書管理通信について

静岡市の文書管理では「原本」は「紙」と規定し,ファイル形態は「簿冊」が基本です。ただしレセプトなど１部の文書は保存箱に収納されて
いるので、簿冊と保存箱の混在した管理がされています。
書庫内には数百本の稼動棚が設置されており、各課に割り振られています。総務課へ引継がれた文書は総務課職員立会いの下で各課が文書の搬入を行っています。

【本年度以降に引継ぐ保存文書】については、ハンドリングと書庫内管理の利便性を考慮し、保存年限別に簿冊を保存箱に詰めた箱管理に統一するそうです。