ものごとについて論ずるとき、その論旨以前の問題として用語の定義を明確にしておくのは当然のことである。同じ言葉を違う意味で用いれば議論は成立しない。
文書管理に関する文章を読むと、ひとつの用語に著者の数だけ定義があるのではないかと思えてくる。また、類義語の区別も不明確であり、これも混乱を生む大きな要因となっている。もちろん本誌もその例外ではない。そこで、当「文書管理通信」において今後使用する用語の定義を明確にするのがこのページの目的である。
現在掲載している用語集は、「文書管理通信」既刊号から転載したものです。
よって、現時点での用語の説明として不適当なものも考えられるかと思います。
今後<用語集>では、随時用語の更新と追加を行ってゆきます。
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