磐田市はこの記事の掲載以後、豊田町、竜洋町、福田町、豊岡村と合併し、平成２９年の現在では人口が１７万人を超える市となっています。
記事によれば、磐田市は、平成６年に完成する庁舎別館書庫に合せ、新たなファイリングシステムの構築に取り組みました。実質的には各課の管理に任せていたものを、総務課の完全な集中管理方式に改めるためです。
文書の保管は、ボックスファイルを使用します。ボックスファイルは２年間各課にて保存され、３年目には、総務課で管理するために保存年限別に入れ替えを行い、保存書庫で保存、保存期間の経過した文書は廃棄されます。取材時は、文書の分類と保管の作業中ということで、磐田市の新文書管理システムは動き出したばかりでした。
ファイリングシステムは、導入よりも継続が難しいとされています。磐田市の試みの成否は５〜６年後であると、記事は結んでいます。
磐田市では平成２０年に磐田市歴史文書館が設立されました。「５市町村の合併による公文書などの散逸防止」を目的として、旧市町村役場文書のほかに、地域の様々な記録も保存し公開する施設です。磐田市の文書管理制度は、合併で大きく変化したようです。
別の記事では、伊東市でも文書管理新システムを導入することを決定したとありました。注目は新システムを導入できる実績のあるコンサルタントを選定することです。官公庁におけるコンサルタントの利用は、最近しばしば耳にする事例ですが、民間の力を利用するひとつの方法であることは確かです。
同じ行政の文書管理でありながら、それぞれ選択する方法は異なっており、この異なった選択が２０数年たった現在でどのような結果をもたらしているか、興味深いです。
新連載「文書管理用語定義集（第1回）」では、「文書管理通信」での使用語彙の定義を行う目的で始まりました。ここでは、「文書」（ブンショ）と（モンジョ）を区別しています。また、文書（ブンショ）の範囲は広く、図面、写真、録音テープ等の記録も文書の範疇に含むとあります。
連載２回目を迎えた「“紙”問題を考える」では、紙のpHの違いの原因についての解説です。原因のうち最も大きなものは、紙の滲み防止のために使用されるサイズ剤とサイズ剤を紙に定着させる定着剤に何を使うかにあるということです。わずか５０年で起こる酸性紙の劣化は、和紙の寿命の長さを見てきた日本人には、驚きだと思います。
書評で紹介されている書籍『それいけ！情報公開―くらしが変わる　街が変わる―』は、情報公開制度の初期における、「情報公開」の市民活動の最前線の実際を知るために有用な一冊であり、情報公開請求のやり方や、情報の利用法についての提言等も載っています。

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