「文書管理通信」のご愛読ありがとうございます。

先の「講演レポート」で取り上げました楢林氏の「デジタル時代のマイクロフィルムの
ポジショニング」はご覧いただけましたでしょうか？

皆さんは「アーカイブ」と言うと何を思い浮かべますか？
ともすると古い文書（＝古文書等）だけが浮かぶかもしれません。
果たしてそうなのでしょうか？　　”今日の文書は明日の古文書”と言われます。
このことは裏返せば「作成・活用」と「アーカイブ」の有機的連携の大切さを指している訳です。

取り巻く情勢は、民間、官公庁を問わず、各種法制度によりコンプライアンスが求められています。
そこでの証拠確保には長期に渡る「文書管理」（＝レコードマネジメント）が必要です。

では、活用の為の「デジタル情報」が「アーカイブ」の要件を満たしているのか？と言うと決してそうではないのです。

デジタル情報が含有する危うさを解説し、その問題解決の糸口をあたえてくれるのが本書です。

1. 『自治体と公文書館が共有する行政文書データ記述モデルの一試案』
   ―都道府県公文書館における行政文書目録記述実態調査から―
   清 水 惠 枝（静岡大学大学院情報学研究科）
   
2. 『デジタル時代のマイクロフィルムのポジショニング』
   リファレンスアーカイブ “アナログ媒体による電子記録の保存と利用について”
   楢 林 幸 一 （コダック株式会社）
   

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