総務課長は、文書の受領、配布、受理、発送、保管、保存及び廃棄の事務を総括する。

総務課・文書法制係がファイリングシステムについての事務局として全庁的な管理を行い、各課への巡回指導などの維持管理に当たる。

現在、総務課・文書法制係には３名の担当者がいるが他の係との兼任であり、専任者はいない。

文書管理責任者として各課長は、課における文書事務を総括管理する。文書取扱主任は、課長の指示のもと、事務局の指導を受けて課における文書の整理、保管、移し換え、引継ぎ及び廃棄など文書の取扱いに関する事務についての課内指導をする。文書取扱者は文書取扱主任の指導を受け、上記の事務に従事する。